個人情報にかかる保護方針

 

株式会社ハコスコ(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。なお、EUからご利用される場合には、「EUユーザー向けプライバシーポリシー」をご確認ください。

株式会社ハコスコ
代表取締役CEO 藤井直敬
東京都渋谷区千駄ヶ谷3-59-4-510
https://hacosco.com/company/

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、当社の商品及びサービス(以下総称して「当社サービス」といいます。)の提供、取引および採用・雇用における以下の目的で利用いたします。

当社サービスの提供に関連した個人情報
  • 当社サービスの提供のため
  • 当社サービスに関するご案内お問い合わせ等への対応のため(当社サービスに関する広告、プロモーション活動等に必要な場合を含む。)
  • 当社サービスに関する当社及び当社の関連会社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
  • 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
  • 当社サービスの改善・開発等に役立てるため
  • 当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • その他、上記利用目的に付随する目的のため
取引および採用・雇用における個人情報
  • 取引先の選定・契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
  • 採用応募者、従業員(退職者を含む)の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため

3. 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

4. 個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、以下を徹底します。
(1) 情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2) 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行い、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を行います。
(3) 個人情報管理の委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
(4) 保管先の管理
当社は、外国(米国)の事業者が管理するサーバに個人情報を保管する場合がありますが、保管先において個人情報の安全管理が図られるよう当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、サーバへのアクセス権限等の厳格な管理を行います。
(5) 個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

7. 第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

8. 個人情報の開示

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報(第三者提供記録を含む)の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9. 個人情報の訂正等

当社は、お客様から、個人情報が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10. 個人情報の利用停止等

当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由等により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止若しくは消去又は第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11. Cookie(クッキー)その他の技術の利用

(1) 当社のサービスは、Cookie等の技術を利用した情報収集モジュールを利用しており、当社から情報収集モジュール提供者に対し、個人情報が提供される場合がございます。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。当社が利用している情報収集モジュール提供者は、以下のページに記載のとおりです。
情報収集モジュール提供者一覧

Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

(2) 当社は本サービスの利用状況等を調査・分析するため、本サービス上に Google LCCが提供する Google アナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組みその他Googleアナリティクスの詳しい情報につきましては、同社のサイトをご覧ください。
・Google アナリティクス 利用規約: https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
・Google プライバシーポリシー: http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
また、本サービスでは「Google Analyticsの広告向けの機能」を有効にしており、Google Inc.を含む第三者配信事業者は「Google広告Cookie」や「匿名ID」の他、ウェブサイトにアクセスした記録や、 推定されるユーザーの属性・興味・関心や所在地などに基づいて、ユーザーに最適な広告を提供します。これらはトラフィックデータ収集のために使用する「Cookie」と同様に、個人を特定するものではありません。当社と Google Inc.を含む第三者配信事業者は、ファーストパーティ Cookie(Google アナリティクスの Cookie など)、または他のファーストパーティ ID とサードパーティCookie、または他のサードパーティ ID を組み合わせ、 当サイトを訪れたユーザーの属性・興味・関心の分析に利用しております。
これとは別に当社では、アクセス解析に関する記事に載せるデータとして、当サイトのサービスを向上させる目的に使用します。
なお、これらの機能は、お使いのブラウザの設定からCookieを無効にするか、Google 社の提供する Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用することで無効にすることができます。

12. プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報の取り扱いを継続的に改善するように努め、必要に応じ、本保護方針を変更することがあります。

お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ、個人情報の開示等の各種請求、その他のご質問については、以下の窓口にご連絡ください。

【個人情報問合せ窓口】
株式会社ハコスコ
https://hacosco.com/contact/

 

以上
改訂日 2022年12月14日