お問い合わせ個人情報保護方針
当社では、さまざまな企業や団体から個人情報をお預かりし、生活者に向けて発信する各種サービスや製品の提供をお手伝いしております。また、当社が独自に行うビジネスとしても、個人情報を有効活用した各種サービスや製品の開発を手掛けてまいりました。こうしたビジネスを通じて、個人情報の重要性を十分認識してまいりました。個人情報保護目的として、情報を適切に保護していくことに加え、生活者のプライバシーの保護を含めた権利利益を保護するためにデータ倫理に基づいたプライバシーガバナンスを実践することは当然の責務であると考えております。
当社は、個人情報保護方針に従い、個人情報を適正に取り扱います。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、さらに自律的に個人情報の適切な取扱いを確保します。
- 個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
- 個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用および提供を行います。また特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。
- サイバー空間における不確実性の制御や不安感の払拭に対応していくために、サイバーセキュリティ対策に取り組みます。
- 当社の保有する個人情報について、本人が得ることが期待される便益やプライバシーに対するリスクを明確にし、それらをわかりやすく、丁寧に説明することに努めます。
- 顧客企業から個人情報を取り扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取り扱います。
- 個人情報保護に関する社内規程を定め、体制を構築・維持するとともに、その継続的な改善に努めます。
- 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
2024 年 4 月 1 日制定
2026 年７月１日改定
株式会社ハコスコ
代表取締役社長 小松原 繁
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、当社の商品及びサービス（以下総称して「当社サービス」といいます。）の提供、取引および採用・雇用における以下の目的で利用いたします。
当社サービスの提供に関連した個人情報
- 当社サービスの提供のため
- 当社サービスに関するご案内お問い合わせ等への対応のため（当社サービスに関する広告、プロモーション活動等に必要な場合を含む。）
- 当社サービスに関する当社及び当社の関連会社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
- 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 当社サービスの改善・開発等に役立てるため
- 当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
取引および採用・雇用における個人情報
- 取引先の選定・契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
- 採用応募者、従業員（退職者を含む）の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため
2. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、以下を徹底します。
（１） 情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
（２） 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行い、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を行います。
（３） 個人情報管理の委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
（４） 保管先の管理
当社は、外国（米国）の事業者が管理するサーバに個人情報を保管する場合がありますが、保管先において個人情報の安全管理が図られるよう当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、サーバへのアクセス権限等の厳格な管理を行います。
（５） 個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
お問い合わせ
個人情報保護方針および個人情報に関するお問い合わせ、その他のご質問については、以下の窓口にご連絡ください。
